Erfassen
Drei Wege, null Umgewöhnung: sprechen, E‑Mail weiterleiten, scannen. Ihre Geräte, Ihre Gewohnheiten.
Zuordnen
Jedes Dokument wird automatisch gelesen, transkribiert bzw. OCR‑erkannt, dem Kunden oder Projekt zugeordnet und verschlagwortet.
Fragen
Sie fragen in normalem Deutsch — die Antwort kommt mit Quellenbeleg aus Ihren eigenen Unterlagen.
Erfasst wird da, wo die Arbeit passiert.
Kein neues Programm, keine App-Schulung. Die drei Wege, auf denen Wissen heute schon in Ihren Betrieb kommt — nur dass es jetzt ankommt.
Sprechen
Als kurzer Anruf oder als Sprachaufnahme in Handy oder Smartwatch — auf der Baustelle, im Auto, direkt nach dem Termin. Im Büro liegt alles transkribiert beim richtigen Kunden — kein Notizzettel geht mehr verloren.
Einrichtung: Ihr vorhandenes Handy.
Weiterleiten
Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Zusagen: eine Weiterleitungsregel im Postfach genügt. Anhänge — auch Word, Excel, PDF — werden mitverarbeitet.
Einrichtung: eine E-Mail-Regel.
Scannen
Ihr vorhandenes Multifunktionsgerät scannt direkt auf die Box. Der Papierstapel vom Tresen ist abends erfasst, erkannt und abgelegt.
Einrichtung: Scan-zu-Netzwerkordner, einmalig.
Ihre Ablage gehört Ihnen. Wörtlich.
Keine Datenbank, kein Exportformat, kein proprietärer Viewer: Ihre Wissensbasis sind lesbare Textdateien in einer klaren Ordnerstruktur — als Netzlaufwerk für jeden Mitarbeiter erreichbar.
wissen / mueller-gmbh / 2026 / 2026-08-08-notiz-aufmass-bad-og.md
Offene Dateien
Jedes Dokument, jede Notiz, jedes Protokoll als lesbare Datei mit Metadaten — von jedem Werkzeug lesbar, heute und in zehn Jahren.
Vertrauliches bleibt vertraulich
Wer was sieht, entscheidet der Eingangsweg — nicht eine KI-Schätzung. Der Geschäftsführungs-Bereich ist die verschlossene Schublade: eigener Eingang, eigener Ordner, eigene Berechtigung.
Kein Lock-in
Wenn Sie uns kündigen, bleiben Ihre Daten als lesbare Dateien bei Ihnen zurück.
Dieses Versprechen ist keine Exportfunktion — es ist die Bauweise des Systems.
Fragen Sie Ihre Ablage wie einen Kollegen.
Suchen — in Millisekunden
Volltextsuche über alles, was je angekommen ist — Scans inklusive. Zum schnellen Wiederfinden eines Dokuments.
Fragen — in 10–60 Sekunden
Eine KI liest Ihre Unterlagen quer: mehrere Dokumente, ein zusammenhängendes Bild — und jede Aussage mit Quellenangabe. Sie prüfen mit einem Klick im Original.
„Welche Fristen laufen in den nächsten vier Wochen ab?"
Zwei Fristen gefunden: Der Wartungsvertrag Heizung (Fa. Kessler) verlängert sich am 04.09. automatisch — Kündigungsfrist vier Wochen. Der Verwendungsnachweis für das Förderprojekt Jugendraum ist bis 15.09. einzureichen.
Belege: 2024-09-04-vertrag-wartung-kessler.md · 2026-03-12-foerderbescheid-jugendraum.md
Das Werkzeug wählen Sie — und können es jederzeit wechseln.
Wir bauen bewusst keine eigene Chat-Oberfläche. Die Wissensbasis besteht aus offenen Dateien — jedes KI-Werkzeug, das mit Ordnern arbeiten kann, kann sie befragen:
Claude Cowork
Chat, Hintergrundaufgaben und mitgelieferte Auswerte-Skills direkt auf Ihrem Wissens-Ordner — am Desktop, im Web und mobil.
ChatGPT Desktop & Codex
Die ChatGPT-App mit Dateizugriff und der quelloffene Codex-Agent arbeiten auf denselben Ordnern.
Goose & Open Interpreter
Quelloffene Agenten für lokale Ordner — wenn auch das Werkzeug selbst offen sein soll.
Das gewählte Werkzeug richten wir bei der Installation fertig ein. Und weil sich die KI-Oberflächen im Monatstakt verbessern, profitiert Ihre Wissensbasis von jedem Fortschritt — ohne Migration, ohne Umzug.
Ihre Akten verlassen das Haus nicht.
Planwerk Capture läuft auf einem kleinen Rechner in Ihrem Schrank — nicht in unserer Cloud. Wir liefern die Box, richten sie ein und betreiben sie. Für Sie bleibt: benutzen.
Im Haus
Dokumente, Ablage und Wissensbasis liegen auf Ihrer Box — physisch bei Ihnen.
KI-Verarbeitung EU
Transkription und Antworten laufen über EU-Rechenzentren. Kein Training mit Ihren Daten.
Backup aufs NAS
Lesbare Kopie plus vollständige Sicherung auf Ihren eigenen Speicher — Wiederherstellung inbegriffen und geprobt.
Betrieb durch uns
Updates, Überwachung, täglicher Selbsttest der gesamten Strecke. Kein IT-Projekt, keine Admin-Pflichten.
Zugriff pro Mitarbeiter
Zwei Netzlaufwerke — Eingang und Wissen — mit persönlichen Zugängen. Ausscheiden heißt: ein Konto sperren.
Auch ohne Hardware
Dieselbe Lösung läuft auf Wunsch in der EU-Cloud — etwa wenn kein Gerät im Haus stehen soll.
Drei Betriebe, dasselbe Muster.
Die BesichtigungHandwerk
Das Aufmaß wird vor Ort eingesprochen — Maße, Material, Besonderheiten. Im Büro liegt alles transkribiert beim Kunden, statt auf einem Zettel im Auto.
Die ZusageBeratung
Nach dem Termin kurz diktiert: Entscheidungen, Zusagen, offene Punkte. Monate später — eine Frage, eine Antwort, mit Beleg an der Stelle im Gespräch.
Der VerwendungsnachweisVerein & Verband
Förderbescheid als Mail, Belege vom Scanner — alles liegt automatisch gesammelt am Projekt. Zum Stichtag heißt es zusammenstellen statt suchen.
Kein Lizenzverkauf. Ein Gespräch.
Wir suchen Gespräche von 45–60 Minuten mit Inhabern, Geschäftsführung und den Menschen, die täglich mit der Ablage kämpfen — um zu verstehen, wo verlorenes Wissen Sie heute Zeit und Nerven kostet. Passt es, entwerfen wir gemeinsam einen eng umrissenen Pilot. Wenn nicht, haben beide Seiten eine Stunde investiert und Klarheit gewonnen.
Danke! Ihre Anfrage ist angekommen — Sie hören von uns, in der Regel innerhalb eines Werktags.